Travel
Management
„Um Einsparungen kümmere ich mich ganz persönlich.”
Michael Janich – COO
DERPART Travel Service versteht, dass heutzutage viele Einflussfaktoren für ein erfolgreiches Reiseprogramm zusammenspielen. Deshalb freuen wir uns darauf, Sie bei jedem einzelnen Schritt zu betreuen und zu begleiten. Dazu gehören zum Beispiel die Themen Kostenersparnis, Reisesicherheit, Reiserichtlinien und viele mehr.
Wir bieten Ihnen komplette Travel Management Lösungen an, die rund um Ihr Unternehmen konzipiert werden. Unsere Vorgehensweise und Vorschläge sind immer individuell auf die Bedürfnisse unserer Geschäftsreisenden zugeschnitten.
Die Buchung von Flug- und Bahnreisen sowie die Reservierung von Hotelzimmer und Mietwagen ist längst nicht alles, was wir zum Thema Geschäftsreisen für Sie tun können. Wir untersuchen die gesamte Prozesskette einer Geschäftsreise. Mit dieser Art der Organisation, dem sogenannten “Travel Management”, sind wir nicht nur Ihr Reisebüro sondern vielmehr auch Ihr Berater und Partner. Wir zeigen Ihnen Potenziale und Möglichkeiten auf, die Ihnen zukünftig Kosteneinsparungen ermöglichen und Prozessabläufe nachhaltig verbessern.
Durch die Kooperation mit unserem internationalen Partner RADIUS sind wir in der Lage, diese effiziente Betreuung global anzubieten. Wir können damit auf Wunsch alle Reiseumsätze weltweit in einem Netzwerk abwickeln. Hierfür stehen Ihnen die 80 weltweiten RADIUS-Partnerunternehmen zur Verfügung, welche mit über 37.000 Angestellten in mehr als 120 Ländern vertreten sind. Nur in der Antarktis ist Radius Travel nicht vertreten.
Sprachen
Partner
Länder
Unsere Leistungen im Überblick
Reisekostenoptimierung
Reisen Sie clever, sparen Sie mehr!
Durch strategische Partnerschaften mit führenden Anbietern verhandeln wir für Sie die besten Tarife bei Flügen, Hotels und Mietwagen. Unsere klaren Richtlinien und automatisierten Abrechnungssysteme sorgen dafür, dass Ihre Reisekosten im Griff bleiben.
Mit MfG.Travel können Sie auf innovative Technologien setzen, um Ausgaben zu verfolgen und zu analysieren. Von der Auswahl der kostengünstigsten Reiserouten bis zur Überwachung von Ausgabetrends – wir maximieren Ihre Effizienz und minimieren Ihre Kosten.
Steuerung der Reisevolumina zur Kostensenkung
Maximieren Sie Ihre Ressourcen, minimieren Sie die Kosten!
Durch intelligente Planung und Koordination optimieren wir Ihre Reisevolumina, um kosteneffiziente Lösungen zu gewährleisten.
Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Reiserichtlinien zu entwickeln, die nicht nur die Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigen, sondern auch Einsparungen ermöglichen. Wir analysieren Reisetrends, identifizieren Synergien und nutzen Gruppenrabatte, um sicherzustellen, dass Ihr Reisebudget optimal genutzt wird.
Vertragsgestaltung mit Leistungsträgern
Stellen Sie sicher, dass Sie das Beste bekommen, ohne mehr zu zahlen!
Durch gezielte Verhandlungen und Partnerschaften mit erstklassigen Anbietern gestalten wir Verträge, die nicht nur Ihre Anforderungen erfüllen, sondern auch Ihre Kosten minimieren.
Unsere Experten verstehen Ihre Bedürfnisse und arbeiten eng mit Leistungsträgern zusammen, um maßgeschneiderte Vereinbarungen zu schaffen. Sei es bei Fluggesellschaften, Hotels oder Mietwagenfirmen – wir optimieren die Vertragsbedingungen, um Ihnen maximale Wertsteigerung zu bieten.
Kontrolle der Leistungsträgerabrechnungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben!
Unsere Kontrolle ist Ihre Sicherheit, dass jede Rechnung im Einklang mit den vereinbarten Bedingungen steht. Wir übernehmen die Überprüfung und Kontrolle von Abrechnungen von Leistungsträgern wie Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenfirmen, um sicherzustellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie wirklich erhalten haben.
Unstimmigkeiten zu identifizieren und für Sie zu klären ist unser Fachgebiet. Wir setzen auf transparente Prozesse und innovative Technologien, um sicherzustellen, dass Ihre Reisekosten genau und fair abgerechnet werden.
Reisekostenabrechnung
Genießen Sie eine stressfreie Reisekostenabrechnung!
Wir bringen Ordnung in Ihre Finanzen, indem wir den Abrechnungsprozess vereinfachen und optimieren. Wir bieten Ihnen effiziente Lösungen, um Ausgaben schnell und präzise abzurechnen.
Mit einem automatisierten System sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch menschliche Fehler. Wir unterstützen Sie dabei, Ausgaben ordnungsgemäß zu erfassen, Richtlinien einzuhalten und Berichte für eine transparente Finanzverwaltung zu generieren.
MIS – Management Information Systems Reporting
Blicken Sie durch klare Daten auf den Erfolg Ihrer Geschäftsreisen!
Durch detaillierte Einblicke und aussagekräftige Berichte über Ihre Reiseaktivitäten behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsreisedaten und können fundierte Entscheidungen treffen.
Unsere Berichterstattung geht über einfache Zahlen hinaus – wir analysieren Trends, identifizieren Einsparungspotenziale und bieten Ihnen eine umfassende Sicht auf Ihre Reiseausgaben. Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, effizient zu planen, Budgets zu optimieren und die Gesamtleistung Ihrer Geschäftsreisen zu maximieren.
Beratung zur Zusammenarbeit mit Kreditkartengesellschaften
Optimieren Sie Ihre finanziellen Transaktionen auf Geschäftsreisen!
Wir bieten maßgeschneiderte Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Zusammenarbeit mit Kreditkartengesellschaften nicht nur reibungslos verläuft, sondern auch kosteneffektiv ist.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen Kreditkartengesellschaften, verhandeln günstige Konditionen und sorgen für die Integration nahtloser Zahlungslösungen in Ihre Geschäftsprozesse. Dadurch haben Sie nicht nur mehr Kontrolle über Ausgaben, sondern profitieren auch von zusätzlichen Vorteilen, die diese Partnerschaften bieten können.
Anpassung der Reiserichtlinien an aktuelle Gegebenheiten
Bleiben Sie flexibel und effektiv mit aktuellen Reiserichtlinien!
Anforderungen und Umstände können sich jederzeit ändern und Ihre Reiserichtlinien müssen entsprechend angepasst werden.
Es ist wichtig, dass Ihre Reiserichtlinien stets den aktuellen Bedingungen entsprechen, sei es in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit, rechtliche Anforderungen oder wirtschaftliche Entwicklungen. Diese Anpassungen gewährleisten nicht nur die Einhaltung relevanter Vorschriften, sondern optimieren auch Ihre Geschäftsreisen im Hinblick auf Kosten und Effizienz.
Informationen über neue Marktentwicklungen
Mit MfG.Travel immer einen Schritt voraus!
Aktuelle Einblicke und Analysen informieren Sie stets über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Geschäftsreisebranche.
Unsere Experten überwachen kontinuierlich den Markt, analysieren Veränderungen in der Branche und teilen relevante Informationen mit Ihnen. Sei es in Bezug auf neue Technologien, innovative Reiselösungen oder branchenspezifische Entwicklungen – wir halten Sie auf dem Laufenden, damit Sie fundierte Entscheidungen für Ihre Geschäftsreisen treffen können.
Starke Vorteile für Ihre Geschäftsreise
Reisekosten Management
Die manuelle Erfassung Ihrer Reisekostenabrechnung ist nicht nur zeitaufwendig, sondern mitunter auch sehr arbeitsintensiv. Mit dem Reisekosten Management von MfG gehört das Papierchaos der Vergangenheit an.
Das Ziel: einheitliche Workflows im Unternehmen, die nicht nur die Kosten senken, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter fördern.
Wir bieten Ihnen eine innovative End-2-End-Lösung, mit der Sie Ihre Geschäftsreiseprozesse einfach und effizient steuern, d.h. von der Planung und Buchung Ihrer Reise, über die Beantragung und Genehmigung, bis zur Reisekostenabrechnung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Ersparnisse bei direkten und indirekten Reisekosten
- nahtlose Integration in bestehende Finanzbuchhaltungssysteme
- Zeitersparnis dank einfacher Reisekostenabrechnung und -buchung
- optimierte Prozessabläufe im Vergleich zur manuellen Reisekostenabrechnung
Alle Reiseleistungen und Buchungsdaten, die Sie entweder über unser Online-Buchungstool oder über unser Geschäftsreisebüro tätigen, können automatisiert in das Reisekosten Management eingespielt werden. Dadurch reduzieren Sie den Erfassung- und Abrechnungsaufwand erheblich und können die dadurch gewonnene Zeit für die wirklich wichtigen Dinge nutzen!
Account Management
Wir bieten Ihnen ein erfahrenes Team, das Ihnen bei der Analyse, Überwachung und Navigation Ihres Reiseprogramms zur Seite steht. Unsere Account Manager blicken auf viele Jahre Berufserfahrung zurück und bieten Ihnen wertvolle Unterstützung und das entsprechende Fachwissen. Uns ist es besonders wichtig, dass regelmäßige Feedback Gespräche stattfinden, um erreichte bzw. auszubauende Ziele zu besprechen. Der persönliche Kontakt steht immer im Vordergrund.
Wir konzentrieren uns aber nicht nur auf die Kostenreduzierung. Wir suchen aktiv nach Möglichkeiten, um Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und überlegene Strategien zu implementieren, um damit proaktiv Kosten zu verhindern.
Benchmarking
Wir sind der Meinung, dass es besonders sinnvoll ist, die Matrix Ihres Reiseprogramms mit der von anderen Unternehmen gleicher Größe zu vergleichen. Wir können auf Wunsch detaillierte und höchst relevante Vergleichszahlen in Geschäftsbewertungen zur Verfügung stellen und bieten Antworten auf Fragen wie:
- Wie funktioniert, verglichen mit anderen Unternehmen, die Leistung meines Programms?
- Wie vergleichen sich bestimmte Einheiten gegenüber anderen Abteilungen?
- Wurden meine Programmziele erfolgreich erfüllt?
- Welche Schritte sollten auf der Grundlage von Vergleichszahlen getroffen werden?
Preferred Hotel Program
Hotels machen einen beträchtlichen Anteil des Reisebudgets eines Unternehmens aus. Einsparungen in diesem Bereich können einen großen Einfluss auf Ihr Reiseprogramm haben. Unser „Preferred Hotel Program“ beschäftigt sich mit den Bedürfnissen und dem Reiseverhalten unserer Kunden. Dabei sind Kostenersparnis, Mehrwerte und exklusiver Service unsere höchste Priorität.
Geschäftsreisen sind eine sehr persönliche Angelegenheit, vor allem für Vielreisende. Das ideale Hotel mit sämtlichen Annehmlichkeiten schafft oft die Voraussetzung für einen gelungenen Aufenthalt am Zielort. Während andere Hotelprogramme darauf abzielen die besten Raten anzubieten, offerieren wir weit mehr. Die Marktführerschaft ermöglicht unserem Unternehmen eine Kaufkraft, die wir mit über 50.000 Hotels weltweit in exzellenter Weise für Sie verhandeln. Zahlreiche Annehmlichkeiten und „Specials“ zeichnen ein erfolgreiches Hotelprogramm aus.
Unser Hotelprogramm ist dynamisch und so konzipiert, dass es sich den ständig ändernden Anforderungen unserer Kunden anpasst und das Gesamtergebnis verbessert.